6月4日，受琼山区人大常委会党组副书记、副主任，区总工会党组书记、主席李坚的委托，琼山区总工会常务副主席陈衍涛主持召开琼山区工会系统建档困难职工脱困退出工作部署会，海口市总工会权益保障部（女工部）部长覃湘等到会指导，琼山区总工会副主席吴济元，建档困难职工所在单位的工会主席和区总工会帮扶责任人等40多人参加会议。

会上，区总工会工作人员通报了全区在档困难职工的基本情况和近期帮扶工作进展情况，要求各基层工会组织继续开展走访入户工作，按照市总工作部署，在全面、真实、准确的基础上，做好拟脱困退出职工的思想政治工作，确保做到精准退出。

覃湘介绍了全市困难职工解困脱困工作进展情况，充分肯定琼山区近期困难职工解困脱困工作，指出琼山区困难职工数量多，占全市的1/4，工作难度也是最大的，但琼山总能迎难而上，扎实做好各项工作。尤其是在困难职工解困脱困第三方评估迎检工作中表现突出。

覃湘重点对《海口市工会困难职工档案管理办法》《海口市工会建档困难职工脱困退出办法》等文件进行了深入浅出、通俗易懂地讲解分析。覃湘、区总工会领导和工作人员还和基层工会主席、帮扶责任人等就如何做好建档困难职工脱困退出工作进行了互动交流。

陈衍涛对贯彻落实好党委、政府和上级工会组织的安排部署，抓紧抓实建档困难职工脱困退出工作提出3点要求：一是要进一步强化责任意识，各基层工会主席和帮扶责任人要切实履职到位；二是要进一步强化对有关政策规定的学习理解，确保困难职工精准脱困退出；三是要进一步强化沟通协调，积极稳妥地推进困难职工脱困退出。